GÜLTAŞ KİMYABack to the websiteGÜLTAŞ KİMYA · LEGAL
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca · Issued under Personal Data Protection Law No. 6698
| Belge / Document | KVKK Aydınlatma Metni · Privacy Notice (KVKK) |
| Veri Sorumlusu, İşletmeci / Controller, Operator | GÜLTAŞ KİMYASAL MADDELER İTHALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ |
| Sürüm / Version | v1.0 |
| Yürürlük / Effective | 1 Ekim 2026 · 1 October 2026 |
| İlgili Belgeler / Related | Açık Rıza Metni · Çerez Politikası · Saklama ve İmha Politikası · Privacy Policy (GDPR) |
| Geçerli Dil / Governing Language | Türkçe (İngilizce çeviri bilgi amaçlıdır) / Turkish (English is a courtesy translation) |
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, www.gultaskimya.com internet sitesi, e-posta, telefon, WhatsApp ve satış süreçleri aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz bakımından veri sorumlusu aşağıdaki şirkettir:
| Ticaret Unvanı | GÜLTAŞ KİMYASAL MADDELER İTHALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ |
| Adres | Kültür Mah. Ahmet Adnan Saygun Cad. Uydu Sok. Saray Apt. No: 2/11, 34340 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye |
| Vergi Dairesi / No | Beşiktaş Vergi Dairesi / 4220014670 |
| MERSİS No | 0422001467000017 |
| Ticaret Sicil No | İstanbul Ticaret Sicili 321699-0 |
| E-posta | info@gultaskimya.com |
| Telefon | +90 212 252 57 28 |
| KEP Adresi | Eklenecek |
| VERBİS Sicil No | Eklenecek |
Bu metin, KVKK’nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.
Gültaş Kimya, kimyasal hammadde, pigment ve katkı maddeleri ithal eden, stoklayan ve işletmelere satan bir şirkettir. Müşterilerimiz kural olarak tüzel kişilerdir; ancak bu işletmeleri temsil eden yetkili ve irtibat kişilerine ait veriler KVKK kapsamında kişisel veridir. Tedarikçi, ziyaretçi ve iş başvurusu yapan kişilerin verileri de bu metin kapsamındadır.
| Kategori | Örnek Veriler | İlgili Kişi |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad, unvan veya görev | Müşteri yetkilisi, irtibat kişisi |
| İletişim | E-posta, cep telefonu veya WhatsApp, adres, il, ilçe, posta kodu | Tüm ilgili kişiler |
| Şirket ve Fatura | Ticaret unvanı, vergi dairesi, VKN, KDV no, e-Fatura veya e-Arşiv fatura e-postası | Müşteri yetkilisi |
| Müşteri İşlemi | Teklif talepleri, siparişler, proforma ve faturalar, teslim adresi, depodan teslim kayıtları | Müşteri yetkilisi |
| Finans | Ödeme kayıtları, banka bilgileri, müşteri çeki bilgileri | Müşteri yetkilisi |
| Randevu | Görüşme randevusu tarihi, konusu ve notları | Randevu alan kişi |
| İşlem Güvenliği | IP adresi, oturum ve log kayıtları, çerez verileri, cihaz ve tarayıcı bilgisi | Ziyaretçi, kullanıcı |
| Pazarlama | Bülten aboneliği, ticari elektronik ileti izni, tercihler | Onay veren kişiler |
Gültaş Kimya özel nitelikli kişisel veri toplamaz. Bu tür verilerin iletilmesi hâlinde yalnızca KVKK md. 6’daki şartlara uygun olarak işlenir veya imha edilir.
| Hukuki Sebep (KVKK) | Uygulama Örneği |
|---|---|
| Sözleşmenin kurulması veya ifası (md. 5/2-c) | Kurumsal hesap, teklif, sipariş, teslim ve satış sonrası hizmetler |
| Hukuki yükümlülük (md. 5/2-ç) | Fatura ve e-Fatura, vergi ve ticari defter kayıtları, gümrük ve KKDİK yükümlülükleri |
| Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (md. 5/2-e) | Alacak takibi, şikâyet ve uyuşmazlık yönetimi |
| Meşru menfaat (md. 5/2-f) | Site güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi |
| Açık rıza (md. 5/1) | Bülten ve ticari elektronik iletiler, zorunlu olmayan çerezler |
Kişisel verileriniz; Site’deki kayıt, teklif talebi, iletişim ve bülten formları, Wix Bookings randevu sistemi, e-posta, telefon ve WhatsApp yazışmaları, sipariş ve teslim belgeleri, çerezler ve benzeri teknolojiler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla toplanır.
7.1. Yurt içi: Amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK md. 8 çerçevesinde; yetkili kamu kurumlarına (Gelir İdaresi Başkanlığı, Gümrük İdareleri dahil), e-Fatura özel entegratörüne (eklenecek), bankalara, kargo ve nakliye firmalarına, gümrük müşavirlerine, mali müşavir ve hukuk danışmanlarına aktarılabilir.
7.2. Yurt dışı: Site, Wix.com Ltd. altyapısında barındırılmaktadır ve sunucular yurt dışında bulunabilir. İhracat satışlarında veriler alıcı ülkedeki taşıyıcı, forwarder ve bankalarla paylaşılabilir. Yurt dışı aktarımlar, 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK md. 9 ve 10 Temmuz 2024 tarihli Yönetmelik uyarınca yeterlilik kararı, standart sözleşme (imzadan itibaren beş iş günü içinde Kurul’a bildirilir) veya Kanun’daki arızi hâllerden birine dayanılarak yapılır.
Not: Uygulanacak aktarım mekanizması hukuk müşaviri tarafından teyit edilmelidir.
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve mevzuattaki saklama süreleri (ör. Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu kapsamında ticari kayıtlar için 10 yıl) boyunca saklanır; sürenin sonunda Saklama ve İmha Politikası uyarınca silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca info@gultaskimya.com adresine, KEP adresimize (eklenecek) veya yazılı olarak Kültür Mah. Ahmet Adnan Saygun Cad. Uydu Sok. Saray Apt. No: 2/11, 34340 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarifesindeki ücret alınabilir.
Gültaş Kimya, KVKK md. 12 kapsamında erişim yetkilendirmesi, şifreli bağlantı (SSL), yedekleme, log kayıtları ve personel gizlilik taahhütleri dahil uygun teknik ve idari tedbirleri uygular.
Bu metin mevzuat veya işleme faaliyetlerindeki değişikliklere göre güncellenebilir; güncel sürüm Site’de yayımlanır. Sorularınız için: info@gultaskimya.com
In case of any discrepancy, the Turkish version prevails.
Under Personal Data Protection Law No. 6698 (“KVKK”), the data controller for personal data processed through www.gultaskimya.com, e-mail, telephone, WhatsApp and sales processes is:
| Trade Name | GÜLTAŞ KİMYASAL MADDELER İTHALAT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ |
| Address | Kültür Mah. Ahmet Adnan Saygun Cad. Uydu Sok. Saray Apt. No: 2/11, 34340 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye |
| Tax Office / No. | Beşiktaş Tax Office / 4220014670 |
| MERSİS No. | 0422001467000017 |
| Trade Registry No. | İstanbul Trade Registry 321699-0 |
| info@gultaskimya.com | |
| Telephone | +90 212 252 57 28 |
| Registered E-mail (KEP) | To be added |
| VERBİS Registry No. | To be added |
This notice is prepared under Article 10 of the KVKK and the related Communiqué on the duty to inform.
Gültaş Kimya imports, stocks and sells chemical raw materials, pigments and additives to businesses. Our customers are generally legal entities; however, data relating to the representatives and contact persons of those businesses is personal data under the KVKK. Data of suppliers, visitors and job applicants is also covered.
| Category | Example Data | Data Subject |
|---|---|---|
| Identity | First and last name, title or position | Customer representative, contact person |
| Contact | E-mail, mobile or WhatsApp, address, province, district, postal code | All data subjects |
| Company and Invoicing | Trade name, tax office, VKN, VAT number, e-Fatura or e-Arşiv invoice e-mail | Customer representative |
| Customer Transaction | Quotation requests, orders, pro forma and final invoices, delivery address, warehouse pick up records | Customer representative |
| Finance | Payment records, bank details, customer cheque details | Customer representative |
| Appointments | Meeting date, subject and notes | Person booking a meeting |
| Transaction Security | IP address, session and log records, cookie data, device and browser data | Visitor, user |
| Marketing | Newsletter subscription, commercial message consent, preferences | Consenting persons |
Gültaş Kimya does not collect special categories of personal data. If such data is received, it is processed only in line with Article 6 of the KVKK or destroyed.
| Legal Ground (KVKK) | Example |
|---|---|
| Necessary for a contract (Art. 5/2-c) | Company accounts, quotations, orders, delivery and after sales service |
| Legal obligation (Art. 5/2-ç) | Invoicing and e-Fatura, tax and commercial records, customs and KKDİK obligations |
| Establishing, exercising or protecting a right (Art. 5/2-e) | Collection of receivables, claims and dispute management |
| Legitimate interest (Art. 5/2-f) | Site security, fraud prevention, customer relationship management |
| Explicit consent (Art. 5/1) | Newsletter and commercial electronic messages, non essential cookies |
Your personal data is collected through registration, quotation request, contact and newsletter forms on the Site, the Wix Bookings appointment system, e-mail, telephone and WhatsApp, order and delivery documents, and cookies and similar technologies, by wholly or partly automated means or as part of a data filing system.
7.1. Domestic: limited to the purposes above and under Article 8 of the KVKK, to competent public authorities (including the Revenue Administration and Customs), our e-Fatura service provider (to be added), banks, couriers and carriers, customs brokers, and financial and legal advisers.
7.2. Cross border: the Site is hosted on the infrastructure of Wix.com Ltd., whose servers may be located abroad. For export sales, data may be shared with carriers, forwarders and banks in the destination country. Cross border transfers are made under Article 9 of the KVKK as amended by Law No. 7499 and the Regulation of 10 July 2024, on the basis of an adequacy decision, a standard contract (notified to the Authority within five business days of signature) or the occasional cases set out in the Law.
Note: the applicable transfer mechanism must be confirmed by legal counsel.
Personal data is kept for as long as the purpose requires and for statutory periods (for example 10 years for commercial records under the Turkish Commercial Code and Tax Procedure Law), then deleted, destroyed or anonymised under the Retention and Destruction Policy.
You may submit requests to info@gultaskimya.com, to our KEP address (to be added) or in writing to Kültür Mah. Ahmet Adnan Saygun Cad. Uydu Sok. Saray Apt. No: 2/11, 34340 Beşiktaş, İstanbul, Türkiye. Requests are concluded free of charge within thirty (30) days; where the operation entails an additional cost, the fee in the Board’s tariff may be charged.
Under Article 12 of the KVKK, Gültaş Kimya applies appropriate technical and administrative measures, including access authorisation, encrypted connections (SSL), backups, logs and staff confidentiality undertakings.
This notice may be updated following changes in law or in our processing; the current version is published on the Site. Questions: info@gultaskimya.com